建甌市徐墩司法所高度重視社區(qū)服刑人員檔案工作的制度化建設(shè)和規(guī)范化管理，通過(guò)規(guī)范自查活動(dòng)，狠抓落實(shí)，有效提升了社區(qū)矯正檔案的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性。

組織學(xué)習(xí)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)素質(zhì)?！赌掀绞猩鐓^(qū)矯正案件質(zhì)量評(píng)查標(biāo)準(zhǔn)(試行)》和《南平市社區(qū)矯正檔案管理辦法(試行)》下發(fā)后，司法所及時(shí)組織全所工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)定文件規(guī)定和檔案管理的相關(guān)知識(shí)，以提高業(yè)務(wù)工作素質(zhì)。

建立制度，完善機(jī)制。針對(duì)社區(qū)服刑人員多、干警少的情況，明確了一名工作人員在檔案管理方面應(yīng)擔(dān)負(fù)的職責(zé)，落實(shí)人員專門收集和管理社區(qū)矯正檔案，司法所負(fù)責(zé)人進(jìn)一步監(jiān)督，提高了檔案材料收集的質(zhì)量和效率。

嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理規(guī)范化。對(duì)全所案卷，從執(zhí)法主體、執(zhí)法內(nèi)容、執(zhí)法程序、文書制作、案卷歸檔等方面按照上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面自查。通過(guò)經(jīng)常性的自查活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查漏補(bǔ)缺，有效實(shí)現(xiàn)了社區(qū)矯正檔案的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。

(建甌市司法局蘇忠民)

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