目前,晉江市有學(xué)校662所(不含120所學(xué)前教育附設(shè)班),中小學(xué)、幼兒園在校學(xué)生36.52萬(wàn)人,其中,來(lái)晉務(wù)工人員子女21.64萬(wàn)人,占59.26%,約占全省的六分之一,泉州市三分之一;教職工1.65萬(wàn)人,點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣,情況復(fù)雜。晉江市教育局踐行信訪為民宗旨,全力推進(jìn)信訪事項(xiàng)簡(jiǎn)易辦理工作,快辦快結(jié)。今年以來(lái)晉江教育局共受理信訪件470件,已辦理458件,其中普通程序辦理的210件,簡(jiǎn)易辦理的248件,簡(jiǎn)易辦理率54%。
為推進(jìn)信訪事項(xiàng)簡(jiǎn)易辦理,更好服務(wù)群眾,晉江教育局主要推出以下舉措:
一是快受理。指定一名信訪件管理員專門負(fù)責(zé)信訪件辦理工作,及時(shí)關(guān)注各級(jí)信訪系統(tǒng)動(dòng)態(tài),第一時(shí)間接收信訪事項(xiàng)。針對(duì)信訪事項(xiàng)中訴求簡(jiǎn)單明了的事項(xiàng)、咨詢建議等事項(xiàng),如招生考試咨詢、學(xué)區(qū)劃分、教育收費(fèi)、入學(xué)入園等,均列入簡(jiǎn)易辦理事項(xiàng)。相關(guān)業(yè)務(wù)科室在3日內(nèi)決定是否受理,對(duì)需告知的事項(xiàng),通過(guò)電話、手機(jī)短信等快捷方式告知信訪人。同時(shí),聘請(qǐng)一名專業(yè)的法律顧問(wèn),對(duì)于一些界定不清的信訪事項(xiàng),立即咨詢法律顧問(wèn)來(lái)明確是否適用簡(jiǎn)易辦理程序等。
二是快辦理。信訪件管理員收件第一時(shí)間內(nèi)呈主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后,馬上流轉(zhuǎn)至相關(guān)業(yè)務(wù)科室,并明確業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人是責(zé)任人。各業(yè)務(wù)科室辦理后,再由教育局信訪管理員統(tǒng)一把關(guān)反饋,既保證了答復(fù)內(nèi)容的專業(yè)性,又保證答復(fù)形式格式的規(guī)范性。涉及多個(gè)科室的,明確一個(gè)牽頭科室匯總反饋。相關(guān)業(yè)務(wù)科室在收到簡(jiǎn)易辦理信訪事項(xiàng)后,對(duì)于可以當(dāng)場(chǎng)答復(fù)即當(dāng)場(chǎng)給予答復(fù),對(duì)于需要進(jìn)行進(jìn)一步了解調(diào)查的事項(xiàng),在受理之日起10個(gè)工作日內(nèi)作出處理意見,同時(shí),教育局還利用電子協(xié)同辦公系統(tǒng),實(shí)行“信訪督辦”周通報(bào)制度,及時(shí)公開未辦件及其辦理截止期限,信訪件管理員還及時(shí)通過(guò)電話、短信等進(jìn)行及時(shí)催辦。
三是快答復(fù)。涉及學(xué)生入學(xué)入園等極具時(shí)效性的信訪件辦理結(jié)題,要求相關(guān)業(yè)務(wù)科室原則上第一時(shí)間內(nèi)通過(guò)電話、短信等快捷方式渠道直接答復(fù)信訪人,再寄出紙質(zhì)處理意見書和答復(fù)上級(jí)信訪局,確保答復(fù)的時(shí)效性,方便群眾。
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